Digitalisierung in 4 Schritten
Die Digitalisierung ist in aller Munde, der damit einhergehende gesellschaftliche und technologische Wandel sowie die heutigen und perspektivischen Auswirkungen auf die moderne Arbeitswelt bereits erkannt. Auch, dass man in diesen tiefgreifenden Neuerungen den Anschluss nicht verpassen darf und sich für die Zukunft rüsten muss, ist überall zu lesen. Die Informationsflut sowohl in Bezug auf die Möglichkeiten, als auch auf die Bedrohungen ist nahezu erschlagen: Doch Anleitungen, wie man nun den Anschluss nicht verpasst, die sind schwer zu finden.
Den Grundstein legen.
Natürlich ist uns bewusst, dass es eine einfache Anleitung zur Digitalisierung aufgrund vielfältiger unternehmerischer Kriterien nicht so einfach möglich ist. Wir wissen aber auch, dass, egal in welche Richtung Sie in Zukunft planen möchten, ein gesundes Fundament erforderlich ist – und wir wissen auch, dass die Ressourcen dafür in den meisten Unternehmen bereits vorhanden sind, die Potenziale aus verschiedenen Gründen meist jedoch nicht voll ausgeschöpft werden.
In vier Schritten zur digitalen Ablage
Finden Sie in unserem Whitepaper „In vier Schritten zur digitalen Ablage“ eine konkrete Anleitung, wie Sie mit gegebenen Mitteln eine digitale Dateiablage einrichten können. Erhalten Sie außerdem einen Einblick, welche Kriterien Einfluss auf eine aufbauende Digitalisierungsstrategie haben und entdecken Sie, welche Mehrwerte Sie aus einer digitalen Dateiablage für Ihr Unternehmen erreichen können.
Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung auf Ihrem Weg der Digitalisierung oder Strategiebildung benötigen, melden Sie sich gern.
Dokumentenmanagement (DMS)
Über die digitale Belegablage hinaus ist auch der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems möglich: Erstellen Sie Aufgaben und Prozesse für Dokumente und schaffen Sie so ein belegbezogenes Workflowmanagement.
Außerdem ist mit einem DMS auch eine revisionssichere Ablage möglich. Durch hinterlegte Aufbewahrungsfristen, die automatisiert vergeben werden können, räumt sich Ihre Datenbank im Prinzip von selbst auf.
Für den Einsatz eines geeigneten Systems greifen wir auf die Produktplatte unseres Partners windream zurück.
